10 onmisbare timesavers voor bloggers

Ken je dat?

Je herinnert je een woord, maar niet het hele citaat. Laat stáán dat je weet waar het stond.

Geen paniek. Als het een góéd citaat was, heb je het waarschijnlijk getweet.

Ik zocht gisteren een metafoor waarin sprake was van sensible shoes. Die heb ik onthouden, want ik hou van praktische schoenen.

Vroeger had je niks aan zo’n herinnering. Maar nu is er voor iedereen een eigen Twitterarchief.

1. Je eigen Twitter-archief

Dus ik zocht die schoenen gewoon even op:

Ik klik op de link in de tweet en – natuurlijk: het was een citaat van Justine Musk.

Je eigen Twitter-archief downloaden doe je zo:

Log in op Twitter, klik op deze link die naar je Twitter-account-settings gaat en klik op request your archive:

Je krijgt een zipbestand dat je kunt opslaan. Als je er op klikt pakt het zichzelf uit. Klik op index.html en een doorzoekbaar bestand opent zich in je browser. Maak een bladwijzer, dan kun je er voortaan altijd bij.

2. Plaatjes automatisch resizen

Elk plaatje precies op maat maken voor je WordPress theme? Hoeft niet meer.

De WordPress plugin Imsanity geeft foto’s die je uploadt automatisch de maximale afmetingen.

Je kunt de maximale afmetingen in één keer instellen. En Imsanity kan zelfs al je oude foto’s resizen. Dat scheelt server-ruimte en bandbreedte: je site laadt sneller.

3. Werkschema’s en ideeën opslaan in Workflowy

We hebben Evernote, voor plaatjes en aantekeningen en webpagina’s. Dat werkt goed, maar het is groot en veel.

Sinds een paar maanden plan ik mijn werk in Workflowy. Ik gebruik het ook om langszwevende ideeën op te schrijven.

-Go to workflowy.com.
-Create top-level items called ‘Personal’ and ‘Work’.
-Click the bullet point next to ‘Personal’ to zoom in.
-Create a ‘Chores’ item. List under it everything you need to do in the next week.
-Create a ‘Goals’ item. List under it everything you want to get done in the next month and year.
-Zoom out and start on the ‘Work’ section.

Je kunt een document, of stukjes ervan, delen met anderen. Je kunt exporteren en taggen.

Als je iets verandert krijg je daar de volgende dag een email over. Zo is Workflowy niet alleen ideaal voor het snel opslaan van losse ideeën, maar ook voor to do-lijstjes.

4. Automatisch backups maken van je WP-site

Niemand heeft er zin in. Iedereen vergeet het. Maar als een nieuwe plugin je hele website plat legt, ben je blij als je er een hebt: een recente backup.

Met Back up WordPress ben je van het meeste gedoe af.

Je installeert de plugin. In je admin-zijbalk verschijnt onder ‘extra’ een nieuwe knop:

Klik erop en je kunt naar de instellingen:

1. Kies: Both database & Files
2. Kies: automatisch
3. Stel het aantal backups dat op de server wordt bewaard zo laag mogelijk in. Zeker als je een grote site hebt kost een backup veel ruimte.
4. Vul je emailadres in. Je krijgt nu elke keer als er een backup klaar is, een email met een link naar de backup.
5. Download een backup naar je harde schijf en eventueel naar een extra backup-schijf. Laat er eventueel één op de server staan. Wis regelmatig de oudere backups.

5. Snel móóie foto’s zoeken voor je site

Nu de content warfare in alle hevigheid is losgebarsten, putten slimme bedrijven zich uit in nuttige posts met ellenlange lijsten met sites waar je foto’s kunt vinden. Ik link er niet meer naar, want fotobanken vallen om de haverklap om.  Ze stoppen of iemand koopt ze op, en stopt hem vol met stockfoto’s. (Ooit stonden in deze post  13 mooie links, maar alles is inmiddels verouderd.)

De enige site die al die jaren overeind bleef, volledig gratis en voor iedereen te gebruiken, is Superfamous van ontwerper Folkert Gorter.

Dus google even naar: gratis foto’s, en voeg het huidige jaartal toe aan je zoekopdracht.

Een andere optie is met AI zelf een plaatje maken. Dat is niet moeilijk, het gaat snel en je hebt geen gedoe met auteursrechten.

Nog meer ideeënvoor snelle blogillustraties vind je hier.

6. Text expander

Tientallen keren per dag typ je dezelfde dingen. Je adres. De hexcode van je favoriete kleur (#3aa8f4). Opmaakcodes in WordPress.

Zonde van je tijd. Met Textexpander (alléén voor Mac) maak je in een handomdraai custom keyboard shortcuts – ofwel macro’s.

7. Disable comments

Comments horen onder posts. Niet onder pagina’s: dat wordt een rommeltje.

Maar in WordPress kun je alleen álle comments tegelijk uitschakelen. Op posts én pagina’s. Als je dat niet wil moet je voor elke pagina met de hand de comments en de pingbacks afvinken. Dat vergeet je. Met als gevolg: een rommeltje.

Ik was daarom blij toen iemand me wees op de plugin Disable Comments.

Let wel op: als je de comments op pagina’s uitschakelt, is dat voorgoed. Je kunt niet meer terug.

8. Een inhoudsopgave voor je blog

Je wil linken naar een oude post van jezelf. Maar waar stond ‘ie ook weer?

Misschien kun je hem vinden met de zoekfunctie van WordPress – zoniet, dan moet je in je admin-dashboard gaan bladeren. De ordening van de pagina’s is niet gebruiksvriendelijk. Het is tijdrovend en frustrerend.

Veel handiger is het daarom om een lijst met ál je blogposts op je website te zetten, zodat jij en je bezoekers snel een overzicht krijgen.

Op De Blogacademiesite gebruik ik daar de WordPress plugin Page List Widget voor:

Mijn programmeur heeft hem op een pagina gezet, in plaats van in een widget.

9. Lastpass

Een programma dat je wachtwoorden voor je maakt, en onthoudt, én dat automatisch voor je inlogt. Dat scheelt je niet alleen veel tijd bij het bloggen, maar bij álles online.

Zo’n programma is onontbeerlijk. We moeten zoveel wachtwoorden invullen dat we ze nooit meer uit ons hoofd kunnen onthouden. En overal hetzelfde wachtwoord invullen is af te raden. Veiligheid is een steeds groter probleem op het net: als je je wachtwoorden niet zorgvuldig beheert breng je niet alleen jezelf, maar ook anderen in gevaar.

Veilige wachtwoorden zijn lange wachtwoorden. Hoe langer, hoe veiliger.

Wees verstandig. Kies voor één van de vele wachtwoordprogramma’s – zoals Lastpass. Het is te gebruiken op alle platforms, en je kunt overal inloggen. Het enige dat je vanaf nu nog hoeft te onthouden is je hoofdwachtwoord.

O ja. En als het hebt geïnstalleerd, doe dan voor de grap eens de veiligheidscheck. Laat je bestaande wachtwoorden controleren en kijk eens hoe vaak je hetzelfde wachtwoord hebt gebruikt.

10. Post niet meer dan één keer per week

Vergeet de mythe dat je dagelijks moet posten om genoeg bezoek te trekken.

Beter één goede post per week dan vier matige.

Gebruik de tijd die je overhoudt om meer onderzoek te doen en om je bronnen kritisch te evalueren.

Interessanter voor jou, en bevredigender voor je lezer.

Eerdere posts met blogtips:

– 10 kenmerken van een blogamateur
– 10 technieken die elkeblogger moet beheersen
– 10 basisregels voor een succesvol blog

PS: En nou nog even iets héél anders

Als jong meisje deed mijn oma de was voor het hele gezin. In de Oudegracht.

Wij zijn geluksvogels.

Haar broers bezaten samen één broek. Halverwege de zaterdagavond moest de één naar huis, zodat de ander kon uitgaan.

Wij zijn geluksvogels.

Soms namen mijn oma en haar moeder als uitje de tram. Om zich te vergapen aan de nieuwe huizen in de statige buurt waar ik nu woon.

Wij zijn geluksvogels.

‘Opa,’ zei mijn oudste zoon vorig jaar rond deze tijd; ‘Niemand kan iets voor me doen. Het zit in mijn hoofd.’

Hij was een pechvogel.

Morgen stap ik in het vliegtuig naar New york. Yep, ik ben een geluksvogel. Ik mag op studiereis. Ik ga kijken hoe ze in New York omgaan met pechvogels.

Sommigen verloren hun huis. Anderen raakten beschadigd door het leven. En sommige pechvogels kregen al bij hun geboorte een hoofd waar weinig aan te doen is. Het schijnt dat ze daar op sommige plekken in de VS realistisch en respectvol mee omgaan.

Dat wil ik zien.

Volgende week daarom geen blog. Wel foto’s (alleen deze week), in de footer van de site.

Stay tuned.